Assistant d'Agence H/F - Egc Interim

EGC Intérim, filiale du Groupe EGC, spécialisée dans le Travail Temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche pour son agence basée à Bourg-la-Reine, un Assistant d'agence(H/F). Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes : - Procéder aux inscriptions et à la tenue des dossiers du personnel - Etablir les contrats et DPAE - Saisir les heures - Facturation - Tenue des tableaux de bords : assurer le suivi de la validité des documents du personnel - Tâches administratives annexes : visites médicales, demande de carte BTP - Traitement des mails et courriers - Classement et archivage Pour ce poste : vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes rigoureux, ponctuel et savez travailler en équipe (H/F). Le poste est disponible immédiatement.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité