Chargé Administratif et Financier H/F - NJ Intérim

NJ INTERIM, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'assistanat à taille humaine.

NJ RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, collectivité locale, un(e) Chargé(e) de suivi administratif(ve) et financier(e) en CDI à Chevilly La Rue.

Missions principales du poste :

- Pilotage et Suivi des Opérations Techniques
- Expertise Financière et Reporting

Description des principales activités du poste :

I. Pilotage financier et stratégique (Expertise):

Contrôle de gestion opérationnel : Concevoir et piloter les fiches financières complexes pour les opérations de construction, de voirie et de transition écologique.
Optimisation budgétaire : Analyser les engagements financiers, suivre l'exécution des crédits de paiement et anticiper les besoins en virements de crédits.
Reporting direction : Alerter sur les dérives budgétaires et proposer des mesures correctives aux chefs de services opérationnels.

II. Coordination de l'exécution opérationnelle (Référent):

Suivi de la relation entreprises : Piloter le processus "Commande-Facturation" ; garantir le respect des délais contractuels et des clauses environnementales.
Validation du service fait : Coordonner avec les techniciens la certification des prestations pour assurer le respect des délais de paiement (délais globaux de paiement).
Gestion des marchés publics : Veiller à la conformité administrative des pièces d'exécution et préparer les avenants éventuels.

Appui au secrétariat comptable : Soutien ponctuel aux autres assistants administratifs et comptables du service pour absorber les pics d'activité ou assurer la continuité de service

Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité et assistanat.

Vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.
Expériences acquises en collectivités.

Compétences :

- Capacité à organiser le classement et l'archivage
- Capacité à maîtrise les circuits et procédures administratives
- Capacité à intégrer les enjeux de la direction, à créer les outils de contrôle
- Autonomie
- Priorisation des tâches
- Pack Office

Poste à pourvoir dès que possible

Localisation : Chevilly la Rue

Rémunération : selon collectivité.

• Contrôle de gestion
• Reporting
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Pack Office
• Facturation