Assistant - Assistante de Direction H/F - Gestion Animat Equip Socio Cult Cachan

Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé :- D'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnes se présentant à l'espace Accueil- D'assurer l'organisation de cet espace Accueil (agencement, affichage, documentation, etc.)- De participer à la conception des supports de communication (brochures, flyers, affiches, etc .)- De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, des mails, classement, correspondances avec le Siège de l'association, etc.)- De suivre les inscriptions aux activités et de l'adhésion des usagers & associations (base de données)- D'assurer un suivi des mouvements comptables (gestion de la caisse, contrôle des factures, règlement des fournisseurs, encaissements adhérents, etc ...)- De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés .).- De participer à l'animation globale du centre social.Compétences requises :- Sens de l'accueil et du service ;- Aisance relationnelle et écoute active ;- Capacité à gérer des situations complexes ou sensibles ;- Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ;- Respecter et appliquer les procédures ;- Maitrise de la gestion et des chiffres ;- Capacité à prioriser les demandes et à respecter les délais ;- Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ;- Aptitude au travail en équipe.

Experience: 1 An(s) - 1 an exigée sur poste similaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Secrétaire-Accueil H/FQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Force de proposition